Indberetning fra regioner, statslige myndigheder og offentlige institutioner
Danske regioner, statslige myndigheder og offentlige institutioner har pligt til at indberette oplysninger, som Vurderingsstyrelsen skal bruge i arbejdet med ejendomsvurderinger.
Denne oplysningspligt er beskrevet i Skatte- og Vækstministeriets bekendtgørelse nr. 79 af 25. januar 2024.
- Følgende oplysninger indberettes i en CSV-fil via kontaktformular: Offentligt ejede gader, veje, pladser og parkanlæg og m.v., der udnyttes erhvervsmæssigt
- BFE-numre på disse gader, veje, pladser og parkanlæg m.v.
BFE-nr. (Bestemt Fast Ejendom) er et nummer, som er knyttet til den enkelte ejendom.
BFE-nr. fremgår af BBR-meddelelsen og kan slås op på ois.dk.
En ejendom skal også indberettes, selv om det kun er en del af ejendommen, som udnyttes erhvervsmæssigt. I den situation skal der i CVS-filen desuden angives:
- matrikelnummer og ejerlavskode for den eller de matrikler, som udnyttes erhvervsmæssigt
- størrelsen af det grundareal, som udnyttes erhvervsmæssigt.
Hvis der er tale om flere matrikler, skal alle matrikler angives i hver sine linje i CSV-filen.
Oplysninger eller ændringer til tidligere indberettede oplysninger skal indberettes hvert år senest den 15. januar i vurderingsåret.
- Log ind, og åbn blanket til indberetning (Login/MitID)
- Vedhæft oplysningerne som en CSV-fil
De ejendomme der skal indberettes for er ”offentligt ejede gader, veje, pladser og parkanlæg m.v.” ejet af ”Kommunalbestyrelsen og regionsrådet samt statslige myndigheder og andre offentlige institutioner”. Bestemmelsen er ikke udtømmende.
Der kan i forhold til definitioner af ”Torve”, ” Gader og veje” og ”Parkanlæg” henvises ”afsnit H.A.2.3.1 i Den juridiske vejledning”.
Der vil være tale om erhvervsmæssig udnyttelse i de tilfælde, hvor udnyttelsen af arealet sker med henblik på at skabe et økonomisk overskud. Det vil sige, at der ved brugen af arealet tilsigtes et overskud ved driften af arealet.
Myndighedsudøvelse vil dog ikke være erhvervsmæssig udnyttelse.
De indberetninger der skal foretages efter bekendtgørelsen, vedrører oplysninger, der er nødvendige for vurderingsarbejdet. Hvis den erhvervsmæssige udnyttelse beror på midlertidige tilladelser, skal der derfor ikke indberettes efter bekendtgørelsens § 3, da der ses bort fra sådanne tilladelser ved vurderingen.
Den erhvervsmæssige udnyttelse, skal også kunne lægges til grund for en erhvervsmæssig kategori ved vurderingen. Ellers tages der ikke højde for den erhvervsmæssige udnyttelse, og der skal derfor ikke indberettes efter bekendtgørelsens § 3.
Eksempler på, hvornår der skal og ikke skal indberettes efter bekendtgørelsens § 3.
Midlertidige tilladelser
Hvis udnyttelsen beror på midlertidige tilladelse, skal der ikke indberettes efter bekendtgørelsens § 3
Hvis man fx som offentlig myndighed råder over et areal, hvor der lejlighedsvis udlejes dele af arealet til stadepladser eller markeder, vil arealet eksempelvis ikke være omfattet af pligt til indberetning.
Et andet eksempel kunne være, at en offentlig myndighed ejer parker og haver og lejlighedsvis udlejer hele arealet til virksomheder eller foreninger, der afholder koncerter, festivaler eller events i haverne. Dette vil heller ikke være omfattet af pligt til indberetning.
Det skyldes, at anvendelsen er midlertidig.
Erhvervsmæssig kategorisering
Den erhvervsmæssige udnyttelse skal kunne lægges til grund for en erhvervsmæssig kategori ved vurderingen. Anvendelsen af en grund vil kunne kategoriseres som erhvervsmæssig, hvis der er opført erhvervsbygninger på grunden.
Herudover vil en grund kunne kategoriseres som erhvervsmæssig, hvis der er opstillet solcelleanlæg, vindmøller eller tekniske anlæg på grunden. Disse tekniske anlæg kunne fx være ladestandere til elektriske køretøjer.
Hvis en grund fx anvendes til råstofindvinding, vil grunden også henføres til erhverv ved vurderingen.
En stor andel af offentligt ejede parkeringspladser, hvor der ikke er opført bygninger til parkering, fungerer som betalingsparkering. Der vil ikke skulle indberettes, i henhold til bekendtgørelsens § 3, hvis en grund udnyttes på denne måde. Dette skyldes, at der skal være opført bygninger til parkerings- eller transportanlæg på grunden, før udnyttelsen medtages ved vurderingen.
Den statslige huslejeordning
De gader, veje, pladser og parkanlæg der indgår i Bygningsstyrelsens ejendomsportefølje og lejes ud til statslige institutioner som led i administrationen af den statslige huslejeordning, vil i almindelighed ikke være omfattet af indberetning efter bekendtgørelsens § 3.
Der ville dog skulle indberettes efter bekendtgørelsen, hvis de nævnte ejendomme fx anvendes af en privat aktør med henblik på at skabe et økonomisk overskud.